新消息 | 香港公司查冊規(guī)定再收緊，查冊前需提供個(gè)人資料

香港公司注冊成立以后，必然需要在公司注冊處留下相關(guān)的公司和董事信息。在以往，只要通過查詢，我們就可以查閱由公司注冊處處長登記和備存的公司現(xiàn)況資料，以及文件的影像記錄。不過，目前香港政府已經(jīng)落實(shí)《公司條例》下查冊安排的附屬法例，相關(guān)的查冊政策有了明顯的收緊。

香港公司查冊最新消息

2021年10月25日，香港公司注冊處發(fā)布關(guān)于管持的公共登記冊調(diào)整行政安排。

如安排所指，自今年11月起，使用公司注冊處管持的公共登記冊的查冊人士，都得在查冊前提供個(gè)人資料，包括其姓名及身份識別資料，同時(shí)還應(yīng)該作出其查冊目的的聲明，以及確認(rèn)查冊所得資料只能作聲明的用途。

可以說，這是自公司查冊新規(guī)執(zhí)行以來又一次收緊公司搜尋規(guī)定，有助保障公共登記冊所載的資料只被用于該登記冊成立的合法用途，也能為香港營造更安全、更好的營商環(huán)境，更好地保護(hù)商界領(lǐng)袖的個(gè)人隱私。

（圖源：香港公司注冊處網(wǎng)上查冊中心）

查冊的作用

搜索國內(nèi)外公司的商業(yè)信息有多種用途。企業(yè)和個(gè)人可以根據(jù)自己的具體需要，通過專業(yè)機(jī)構(gòu)查詢國內(nèi)外公司的情況。這就是所謂的「查冊」。

（圖源：Unsplash）

在中國內(nèi)地，最常見的查詢工商信息的平臺(tái)就有啟信寶、企查查、天眼查等。但是，對于境外注冊的公司，根據(jù)當(dāng)?shù)氐怯浘值?strong>不同規(guī)定和制度，查詢企業(yè)信息的可能性和可操作性就有很大差異。

其實(shí)公司查冊的作用，主要是了解企業(yè)背景的真實(shí)性以及存在狀況。大多數(shù)人會(huì)對合作伙伴、競爭對手公司、或者同行公司進(jìn)行查詢，查詢內(nèi)容可能包括公司持有人信息及其公司架構(gòu)、股權(quán)變動(dòng)的轉(zhuǎn)讓歷程、公司財(cái)務(wù)狀況調(diào)查、納稅申報(bào)及繳納情況等等。

香港公司查冊現(xiàn)況

《公司條例》（第622章）下的公司登記冊新查冊安排從2021年8月23日起已實(shí)施，具體分為以下三個(gè)階段：

第一階段：于2021年8月23日開始公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，董事和公司秘書的部分身份識別號碼代替完整號碼予公眾查閱。

第二階段：于2022年10月24日開始，公司登記冊董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱?！钢该魅耸俊箍上蚬咀蕴幪岢鋈☆A(yù)覽董事等人的受保護(hù)資料。

第三階段：于2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向公司注冊處申請不提供在第二階段開始前已向公司注冊處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱?！钢该魅耸俊箍上蚬咀蕴幪岢鋈￠喍碌热说氖鼙Ｗo(hù)資料?！?/div>

目前，正處于查冊新條規(guī)實(shí)施的第一階段。

簡單來說，在新規(guī)實(shí)施以前公眾可以在公司注冊處查詢到的香港公司信息包含的個(gè)人資料有如下變化：