注冊成立香港本地有限公司常見問題（下）

注冊香港公司并不難，但存在很多陷阱，包括價格陷阱、合規(guī)陷阱、審計(jì)陷阱等。注冊香港公司一定要找在香港有正規(guī)辦公場所的，有信托或公司服務(wù)提供者牌照，有嚴(yán)格盡職調(diào)查的秘書公司，否則將影響公司正常存續(xù)運(yùn)營以及銀行賬戶開立和維護(hù)。

 

詳情

 

1. 我應(yīng)否把法團(tuán)成立表格 ( 即表格NNC1或NNC1G ) 內(nèi)未用過的資料頁一并交付登記？

 

除了未經(jīng)填寫的續(xù)頁外，你應(yīng)交付整份法團(tuán)成立表格，包括載有不適用項(xiàng)目的資料頁，并應(yīng)在這些資料頁用以填報資料的第一個資料格填上「無」或「不適用」。不完整的表格會被視為不合要求，本處會拒絕注冊成立公司的申請。

 

2. 我可否交付一份不附簽署的組織章程細(xì)則的文本？

 

可以。但公司必須保存已經(jīng)簽署的組織章程細(xì)則正本。

 

3. 交付申請后，何時可取得《公司注冊證明書》及《商業(yè)登記證》？

 

如以印本形式交付申請，股份有限公司的《公司注冊證明書》及《商業(yè)登記證》(「證書」)一般可于交付申請后的 4 個工作日內(nèi)發(fā)出；如在「注冊易」以電子形式交付申請，私人股份有限公司一般可于1小時內(nèi)獲發(fā)電子證書。如公司是擔(dān)保有限公司，證書則一般可在大約3個星期內(nèi)發(fā)出。

 

4. 公司注冊處可否郵遞印本《公司注冊證明書》及《商業(yè)登記證》給我？誰可代我領(lǐng)取證書？

 

證書必須由表格NNC1或NNC1G內(nèi)述明的文件提交人親身到本處領(lǐng)取。如果文件提交人委托他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人必須向本處交付文件提交人的授權(quán)書(須注明獲授權(quán)代表的身份證明文件號碼)以作記錄。領(lǐng)件人須出示其身份證(如領(lǐng)件人是提交人或獲授權(quán)代表)或公司印章(如領(lǐng)件人所代表的提交人屬公司)才可領(lǐng)取證書。本處不會向任何未能出示身份證明文件或公司印章的人士發(fā)出證書。

 

5. 何時可查閱新成立公司的資料 ？

 

你可于公司成立當(dāng)日查閱已登記的公司資料及文件影像記錄 。

 

6. 公司的董事及公司秘書有什么規(guī)定？

 

一間私人公司必須有一名公司秘書及最少一名屬自然人(即個人)的董事，公司秘書職位不得同時由公司的唯一董事兼任。只有一名董事的私人公司不得委任一個以該董事為唯一董事的法人團(tuán)體作為公司秘書。

 

一間公眾公司或擔(dān)保有限公司必須有一名公司秘書及最少兩名董事，公司秘書職位可由其中一名董事兼任。法人團(tuán)體不得出任公眾公司或擔(dān)保有限公司的董事。

 

如公司秘書屬自然人，必須通常居于香港。如公司秘書屬法人團(tuán)體，其注冊辦事處或主要辦事處必須在香港?！豆緱l例》沒有規(guī)定董事必須是香港居民。

 

7. 名列在法團(tuán)成立表格(即表格NNC1或NNC1G)的首任董事及公司秘書的委任將會在哪一日起生效？

 

名列在法團(tuán)成立表格的首任董事及公司秘書的委任，將會在公司注冊證明書所述的法團(tuán)成立日期起生效。

 

8. 在法團(tuán)成立表格(即表格NNC1或NNC1G)所列該公司的注冊辦事處的建議地址將會在哪一日起生效？

 

法團(tuán)成立表格所列的建議地址將會在公司注冊證明書所述的法團(tuán)成立日期起，成為該公司的注冊辦事處地址。

 

9. 我的有限公司名稱已于公司注冊處辦理登記手續(xù)，我是否可以利用該有限公司名稱作為商標(biāo)使用？該名稱會否自動獲得注冊商標(biāo)的保護(hù)？

 

在香港，有限公司注冊和商標(biāo)注冊的作用各異，它們受不同的法例規(guī)管，并由不同政府部門管理。公司注冊處負(fù)責(zé)注冊本地有限公司和在香港以外成立為法團(tuán)并于香港設(shè)立營業(yè)地點(diǎn)的非香港公司，而由知識產(chǎn)權(quán)署管理的商標(biāo)注冊處( www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm)則負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊。因此，即使你公司的名稱在公司注冊處注冊，并不表示公司有必然權(quán)利將公司名稱作為商標(biāo)，使用于推廣或經(jīng)營其貨品或服務(wù)上。你必須另行向商標(biāo)注冊處申請注冊你的商標(biāo)，才可獲得根據(jù)《商標(biāo)條例》（第559章）所授予的保護(hù)。

 

10. 商標(biāo)注冊處會否因?yàn)槲业挠邢薰久Q已于公司注冊處注冊而批予該名稱成為我的注冊商標(biāo)？

 

在香港，有限公司注冊和商標(biāo)注冊的作用各異，它們受不同的法例規(guī)管，并由不同政府部門管理。公司注冊處負(fù)責(zé)注冊本地有限公司和在香港以外成立為法團(tuán)并于香港設(shè)立營業(yè)地點(diǎn)的非香港公司，而由知識產(chǎn)權(quán)署管理的商標(biāo)注冊處則負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊。因此，即使你已使用該名稱在公司注冊處注冊了本地有限公司或非香港公司，并不代表該公司名稱可以獲得商標(biāo)注冊。商標(biāo)注冊處會就每一宗商標(biāo)注冊的申請進(jìn)行審批，以決定該申請是否符合《商標(biāo)條例》(第559章)及《商標(biāo)規(guī)則》(第559A章)所訂明的注冊條件。有關(guān)商標(biāo)注冊的詳情，可瀏覽知識產(chǎn)權(quán)署網(wǎng)頁∶ www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm

 

11. 我怎樣知道我公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)是否需要申請其他商業(yè)牌照?
 

有關(guān)商業(yè)牌照的資料，你可以瀏覽由工業(yè)貿(mào)易署設(shè)立的中小企業(yè)支援與諮詢中心(Success)的網(wǎng)站。

 

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