非香港公司的注冊與年審常見問題

非香港公司，即在中國香港以外地區(qū)成立的公司需要在香港設(shè)立營業(yè)地點的公司。注冊此類公司的目的一般是把企業(yè)稅務(wù)居民身份轉(zhuǎn)移到香港，進(jìn)行稅務(wù)籌劃。那么，注冊非香港公司以及其年審有什么需要注意的地方呢，請看下文。

 

詳情

 

1. 非香港公司何時須于香港辦理注冊？需要交付什么文件？

 

根據(jù)《公司條例》第 776 條，非香港公司須在香港設(shè)立營業(yè)地點后的一個月內(nèi)申請注冊為「注冊非香港公司」，并向公司注冊處處長交付下列文件登記：

 

申報公司名稱、主要營業(yè)地點地址、董事、公司秘書及香港獲授權(quán)代表等資料的 表格 NN1 ；

 

對公司的組織作出規(guī)定的文書的經(jīng)核證副本，例如憲章、法規(guī)或組織章程大綱及組織章程細(xì)則；

 

公司注冊證明書或同等性質(zhì)的文件的經(jīng)核證副本；

 

公司最近期發(fā)表的賬目的經(jīng)核證副本 ；及

 

致商業(yè)登記署通知書 (IRBR2) 。

 

2. 如果我的非香港公司的文件既非采用英文，亦非采用中文，是否需要交付英文或中文譯本登記？

 

如果公司章程文件和賬目并非采用英文或中文，你只須交付經(jīng)核證的英文或中文譯本登記。如果公司注冊證明書或同等性質(zhì)文件并非采用英文或中文，你必須交付證明書原文的經(jīng)核證副本及其經(jīng)核證的英文或中文譯本登記。

 

3.誰可擔(dān)任注冊非香港公司的獲授權(quán)代表代該公司接受任何須向該公司送達(dá)的法律程序文件或通知的送達(dá)？

 

居于香港的自然人；

 

《法律執(zhí)業(yè)者條例》（第159章）第2(1)條界定的律師法團(tuán)；

 

《會計及財務(wù)匯報局條例》（第588 章）第2(1)條所界定的執(zhí)業(yè)法團(tuán)；

 

律師行；或

 

《會計及財務(wù)匯報局條例》（第588 章）第2(1)條所界定的執(zhí)業(yè)會計師事務(wù)所。

 

4. 注冊非香港公司何時須交付周年申報表？

 

注冊非香港公司須于公司在香港注冊的每個周年日后的42日內(nèi)交付周年申報表登記。

 

5. 我的公司經(jīng)已更改公司名稱，并獲公司注冊處發(fā)出「注冊非香港公司變更名稱注冊證明書」，我公司的周年申報表是否制備至公司更改名稱日期的周年日？

 

不是。注冊非香港公司的周年申報表所載資料，須截至該公司的「非香港公司注冊證明書」發(fā)出的日期的周年日。

 

6.我是否需要在每一公歷年交付周年申報表？可否得到豁免？

 

是，你須于每一公歷年交付周年申報表登記。公司注冊處處長無權(quán)審批豁免。

 

7. 如注冊非香港公司的資料自上一份周年申報表沒有改變，可否獲豁免交付周年申報表？

 

不可以，即使公司的資料自上一份周年申報表沒有改變，公司仍須使用表格NN3交付周年申報表。

 

8.公司已到期交付周年申報表，公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改。我可否只在周年申報表申報這些改變？我是否需要交付其他申報表？

 

不可以，公司資料如有更改，須以適當(dāng)?shù)闹该鞅砀裆陥?。舉例來說，表格NN9用作申報更改注冊辦事處和主要營業(yè)地點的地址，表格NN7申報更改董事或公司秘書的地址等。

 

9. 我因逾期交付周年申報表而須繳付較高的登記費用。我可否申請豁免繳交較高的登記費用？

 

注冊非香港公司的董事、公司秘書及獲授權(quán)代表均有責(zé)任遵從《公司條例》的規(guī)定，在訂明時限內(nèi)交付周年申報表及其他法定文件。每年登記費用是《公司(費用)規(guī)例》訂明的法定費用，應(yīng)在交付周年申報表時繳付。公司注冊處處長對于應(yīng)繳的金額沒有酌情決定權(quán)。所須繳付的每年登記費是根據(jù)交付周年申報表的時間而厘定。

 

10. 注冊非香港公司交付周年申報表登記時是否必須一并交付賬目？

 

如注冊非香港公司成立為法團(tuán)所在地方的法律，或其注冊成為公司所在的任何其他司法管轄區(qū)的法律，或在該司法管轄區(qū)內(nèi)的任何證券交易所或類似的監(jiān)管機構(gòu)的規(guī)章，規(guī)定公司須發(fā)表其帳目，或?qū)⑵鋷つ康奈谋窘桓赌橙耍娙耸坑袡?quán)在該人的辦事處查閱該帳目，則公司在交付周年申報表時，便須一并交付其最近發(fā)表的涵蓋最少12個月期間的帳目的經(jīng)核證副本登記。

 

11. 如我的注冊非香港公司成立為法團(tuán)所在地方的法律并無規(guī)定公司須發(fā)表賬目，我應(yīng)如何申請豁免交付賬目？

 

公司無須申請豁免交付賬目，只須在周年申報表述明此事實，即在表格NN3第12B項選擇相關(guān)的空格。

 

12. 我的注冊非香港公司成立為法團(tuán)的日期少于18個月，而賬目仍未擬備，但公司已到期交付周年申報表登記，我應(yīng)如何處理？

 

如注冊非香港公司成立為法團(tuán)的日期，是在根據(jù)《公司條例》第788(1)條交付周年申報表的日期前的18個月內(nèi)，而公司須發(fā)表的賬目仍未擬備，公司應(yīng)交付周年申報表登記，并在周年申報表述明此事實，即在表格NN3第12B 項選擇相關(guān)的空格。

 

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