香港公司擬備及交付表格常見(jiàn)問(wèn)題（上）

香港公司遞交給注冊(cè)處的文件常規(guī)來(lái)說(shuō)是新成立法團(tuán)表格NNC1，年報(bào)NAR1等，但涉及到股東、董事、股份、公司名稱、秘書(shū)、押記等方面的變更，也需要向香港公司注冊(cè)處遞交文件。各種文件類型加起來(lái)多達(dá)差不多上百種，且對(duì)于提交人和提交日期還有內(nèi)容規(guī)范都有嚴(yán)格要求，如果填寫(xiě)錯(cuò)誤可能會(huì)產(chǎn)生罰款，千萬(wàn)不要以為就是填個(gè)文件那么簡(jiǎn)單的事，稍有不慎可能會(huì)影響到將來(lái)上市時(shí)候的合規(guī)審查。
 

詳情
 

1.我可在何處取得公司注冊(cè)處處長(zhǎng)指明的表格？

 

你可以從本網(wǎng)頁(yè)的「表格」-「指明表格」一欄免費(fèi)下載所需的指明表格，亦可在香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署14樓公司注冊(cè)處詢問(wèn)處購(gòu)買(mǎi)表格的印文本。

 

2. 指明表格可由誰(shuí)人簽署？

 

每份指明表格均說(shuō)明應(yīng)由誰(shuí)人簽署。交付本處登記的表格大多數(shù)可由公司董事或公司秘書(shū)簽署。至于注冊(cè)非香港公司，獲授權(quán)代表亦可簽署某些表格。

 

3. 辭職高級(jí)人員可否簽署指明表格？

 

指明表格須由公司的高級(jí)人員簽署。如發(fā)現(xiàn)需交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)的表格尚未交付登記，在職高級(jí)人員可簽署這些表格。辭職的高級(jí)人員可簽署表格ND2A，申報(bào)辭職事宜，但簽署表格日期不得遲于辭職日期。

 

4. 如果指明表格有未曾填寫(xiě)的頁(yè)數(shù)，交付表格前可否抽出這些不適用的頁(yè)數(shù)？

 

公司注冊(cè)處的指明表格不得更改或修改。請(qǐng)交付整份指明表格，包括載有不適用項(xiàng)目的各頁(yè)，并在不適用的各頁(yè)注明公司編號(hào)和在每頁(yè)用以填報(bào)資料的第一格內(nèi)填上「無(wú)」或「不適用」。然而，未使用的續(xù)頁(yè)及填表須知?jiǎng)t無(wú)需交付。

 

5. 每份表格首頁(yè)「提交人資料」一欄是否必須填寫(xiě)？

 

「提交人資料」并非必須填寫(xiě)的項(xiàng)目，但如表格NNC1, NNC1G, NNC2, NM1, NM2, NM8, NN1, NN10及NN12的內(nèi)容需要修訂或澄清時(shí)，文件提交人的資料將有助本處與文件提交人聯(lián)絡(luò)。如沒(méi)有提供這些資料，有關(guān)表格或信件將只可寄回公司的注冊(cè)辦事處。

 

6.我是否必須在「提交人資料」一欄填寫(xiě)電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼和電郵地址？

 

文件提交人可選擇提供電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼或電郵地址，有關(guān)資料有助本處與文件提交人聯(lián)絡(luò)。但如交付表格NNC1, NNC1G, NNC2, NM1, NM2, NM8, NN1, NN10及NN12，本處建議你同時(shí)提供傳真號(hào)碼，以便本處系統(tǒng)能以傳真方式發(fā)出信件或領(lǐng)取證書(shū)的通知文件。

 

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