百利來·商務(wù) | 秘書公司選的好 境外注冊沒煩惱

我們都知道在注冊海外公司的時候，都需要此公司必須配備一位法定秘書。例如注冊香港公司和注冊新加坡公司，滿足注冊條件其中一條就是必須委任一名法定秘書。


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法定秘書的定義

其實法定秘書并不難理解，它不是一般的辦公室秘書。
 
通常公司注冊的相關(guān)法律法規(guī)要求公司注冊初期必須委任一名當?shù)氐木用駛€人作為公司的法定秘書。然而并不是隨便一個當?shù)鼐用穸伎梢該畏ǘ貢?。法定秘書必須要有秘書持牌牌照，了解當?shù)氐姆芍R，有能力擔當公司注冊處的溝通工作，具備工商年檢和報稅工作的專業(yè)經(jīng)驗知識。

法定秘書的職責


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海外公司的法定秘書的主要工作職責就是及時處理相關(guān)事項以維護公司的合規(guī)運營，具體來說法定秘書職責包括：
 
1、提交注冊時的法定文件；
 
2、提交后續(xù)工商年檢的法定文件；
 
3、安排每年股東、董事大會；
 
4、海外公司信息發(fā)生變更，及時遞交公司注冊信息；
 
5、保存公司法定登記冊及相關(guān)記錄以備執(zhí)法人員隨時查閱；
 
6、及時通知公司董事及股東進行年審、稅務(wù)申報、做賬審計等后續(xù)工作。

如何選擇法定秘書


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綜上所述，注冊海外公司時法定秘書扮演了重要的角色，因此企業(yè)在選擇法定秘書公司時一定要十分慎重。目前市面上能夠提供法定秘書服務(wù)的公司很多，專業(yè)能力參差不齊，同時還存在無牌照經(jīng)營、虛高收費等現(xiàn)象。企業(yè)可以通過以下幾個方面來考量：
 
１、是否具備秘書牌照。

這一點十分重要，提供哪里的公司注冊服務(wù)就需要獲得當?shù)氐拿貢普?，否則就是無牌照經(jīng)營。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代理機構(gòu)就會面臨相應(yīng)的處罰，同時經(jīng)該代理機構(gòu)注冊的國際公司也會受到影響。目前市面上依然存在無牌照經(jīng)營的中小代理公司，投資人及企業(yè)需要擦亮眼睛，繞道而行。
 
２、秘書公司從業(yè)經(jīng)驗。

一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)驗就越豐富，越能很好地代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩。
 
３、在境外是否有專業(yè)團隊。

有實力、有規(guī)模、有經(jīng)驗的專業(yè)秘書服務(wù)公司一般在境外都有自己的團隊。例如百利來提供香港公司秘書服務(wù)，擁有專業(yè)的香港會計師、香港審計師團隊，同時在北京、上海、廣州、深圳、新加坡等地設(shè)有分公司。
 
４、收費是否透明。

專業(yè)的秘書服務(wù)機構(gòu)一般都收費透明，不含各項隱形收費。很多投資人及企業(yè)在選擇秘書公司時通常將價格作為主要的衡量標準，這就導(dǎo)致很多投資人被低價吸引，最后卻無法得到正規(guī)秘書服務(wù)。其實價格并不是單一標準，投資人應(yīng)綜合衡量其它標準。

投資人及企業(yè)注冊海外公司，應(yīng)重視法定秘書的重要性，合理選擇法定秘書公司。百利來，30余年行業(yè)經(jīng)驗，香港持牌秘書，專業(yè)顧問團隊，高效快捷的辦事效率，一站式商務(wù)配套服務(wù)，歡迎咨詢！
最后更新時間:2021-06-21 閱讀:85次

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