香港公司擬備及交付表格常見問題（下）

香港公司遞交給注冊處的文件常規(guī)來說是新成立法團表格NNC1，年報NAR1等，但涉及到股東、董事、股份、公司名稱、秘書、押記等方面的變更，也需要向香港公司注冊處遞交文件。各種文件類型加起來多達差不多上百種，且對于提交人和提交日期還有內(nèi)容規(guī)范都有嚴格要求，如果填寫錯誤可能會造成罰款，所以千萬不要以為就是填個文件那么簡單的事，稍有不慎可能會影響到將來上市時候的合規(guī)審查。

 

詳情

 

以印本形式交付文件

 

1.《公司條例》規(guī)定須交付登記的文件應交往何處？

 

你可以親身到公司注冊處（香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓）收款柜臺交付文件或以郵遞方式交付文件到上址。你亦可把文件放入本處的文件投遞箱。公司注冊處在以下地點設置文件投遞箱：

 

香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓

(星期一至五辦公時間)

 

香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近

(星期一至六非辦公時間，公眾假期除外)

 

如以郵遞方式交付，須繳付足夠郵資。需繳費的文件必須連同正確的費用一并交付，如以港幣劃線支票繳付費用，抬頭請注明「公司注冊處」。請勿郵寄現(xiàn)金。

 

有關接收以印本形式交付的文件及費用的服務時間，請瀏覽本處網(wǎng)頁「關于我們 > 聯(lián)絡我們 > 我們在此」一欄。

 

2.如我以郵遞方式或利用文件投遞箱交付文件，會否獲發(fā)任何正式收據(jù)？

 

公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費文件)或認收回條(不需繳費文件)。

 

3. 若以郵遞或放入文件投遞箱的方式交付文件，我如何能確保公司注冊處已收到我的文件？

 

你一般可于交付文件大約七個工作日后收到本處以郵遞方式發(fā)出的正式收據(jù)(需繳費文件)或認收回條(不需繳費文件)。另外，公司注冊處備存的文件索引載有所有交付文件的資料。你可登入本處的網(wǎng)上查冊中心或使用本處的公司查冊流動版服務，免費查閱有關公司的文件索引，以確定所交付的文件的狀況。

 

請注意：如以郵遞方式交付文件，若公司注冊處處長（「處長」）沒有收到該文件，則該文件不會被視為已遵從《公司條例》提交文件的規(guī)定交付處長。

 

4. 如我在交付文件登記時忘記附上支票以繳付正確的費用，該文件會否被公司注冊處拒絕接受？

 

任何沒有附上正確費用的文件，會被視為不合要求的文件，公司注冊處處長可拒絕接受或拒絕登記該文件。所須繳付的費用會根據(jù)再次交付的日期計算。逾期交付周年申報表須繳付較高的登記費用。

 

5. 我可否在午膳時間親身交付文件？

 

可以。公司注冊處于星期一至五下午12時30分至下午2時（公眾假期除外）提供限量接收文件及登記費的柜臺服務。你每次可交付不超過六份文件。如要交付超過六份文件，你可再次輪候，或?qū)⑽募湃朐O于香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓的文件投遞箱內(nèi)。你亦可于星期一至六非辦公時間（公眾假期除外）將文件放入本處設置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。

 

需繳費的文件必須連同正確的費用一并交付。如以港幣劃線支票繳付費用，抬頭請注明「公司注冊處」。

 

如利用文件投遞箱交付文件，公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)（需繳費文件）或認收回條（不需繳費文件）。

 

有關接收以印本形式交付的文件及費用的服務時間，請瀏覽本處網(wǎng)頁「關于我們 > 聯(lián)絡我們 > 我們在此」一欄。

 

6. 我如何可在非辦公時間交付文件？

 

你可繳付足夠郵費把文件郵遞至香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓，或把文件放入公司注冊處設置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近)的文件投遞箱(于星期一至六非辦公時間(公眾假期除外)。

 

需繳費的文件必須附有以港幣繳付正確費用的劃線支票，抬頭請注明「公司注冊處」。請勿郵寄現(xiàn)金。公司注冊處會把正式收據(jù)(需繳費文件) / 認收回條(不需繳費文件)郵遞給文件提交人 / 公司?！缸砸住沟淖杂脩艨赏高^「注冊易」以電子方式交付文件。有關詳情，請瀏覽「注冊易」。

 

7. 我想以印本形式交付文件及費用，什么是限量服務時段？

 

公司注冊處于星期一至五下午12時30分至下午2時；以及下午5時至下午5時30分（公眾假期除外），提供限量接收文件及登記費的柜臺服務。在此限量服務時段，每次只可交付不超過六份文件。

 

8. 如我要在限量服務時段交付超過六份文件，該怎樣做？

 

公司注冊處于星期一至五下午12時30分至下午2時；以及下午5時至下午5時30分（公眾假期除外），提供限量接收文件及登記費的柜臺服務。在此限量服務時段，每次只可交付不超過六份文件。

 

如要交付超過六份文件，你可再次輪候，或?qū)⑽募湃朐O于香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓的文件投遞箱內(nèi)。如利用文件投遞箱交付文件，公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)（需繳費文件）或認收回條（不需繳費文件）。

 

9.如公司交付周年申報表的限期最后一日是星期六，公司注冊處停止辦公，我應怎樣處理？

 

你可以在限期最后一日或之前，親身到公司注冊處交付文件，特別是周年申報表，或以郵遞方式交付文件到本處(香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓)。你亦可于星期六(公眾假期除外)將文件放入本處設置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。需繳費文件必須附有繳付正確費用的支票，抬頭請注明「公司注冊處」。請勿附上現(xiàn)金。公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費文件)或認收回條(不需繳費文件)。

 

「注冊易」的注冊用戶亦可透過「注冊易」以電子形式交付周年申報表。有關詳情，請瀏覽「注冊易」。

 

以電子形式交付文件

 

10. 我可否以電子形式向公司注冊處交付《公司條例》及《公司（清盤及雜項條文）條例》所規(guī)定的文件以作登記?

 

可以。公司注冊處已開發(fā)了全日24小時服務的「注冊易」網(wǎng)站，客戶可透過「注冊易」以電子形式向公司注冊處交付依據(jù)《公司條例》及《公司（清盤及雜項條文）條例》須登記的成立本地公司或注冊非香港公司的申請、指明表格和相關文件。詳情請瀏覽本網(wǎng)頁「電子服務」-「『注冊易』電子服務」一欄。

 

11. 我可以電子形式向公司注冊處交付哪些表格／文件?

 

公司注冊處已于「注冊易」實施全面電子提交文件服務，涵蓋《公司條例》及《公司（清盤及雜項條文）條例》指明的84款表格及相關文件。你可以個別或大量形式交付電子表格／文件。

 

由公司注冊處處長負責執(zhí)行的其他條例所須交付的某些文件，亦可透過「注冊易」以電子形式交付。

 

百利來專業(yè)提供香港公司注冊、商務秘書服務、年審、做賬報稅、轉股更董、注銷等一站式服務，如您有任何疑問，歡迎聯(lián)系百利來，我們將第一時間為您提供專業(yè)的建議！