海牙認證常見問題

何為海牙認證?
 
什么情況下需要辦理海牙認證?
 
中國是什么時候加入海牙認證成員的?
 
海牙認證由哪個部門出具?
 
對于即將出海經(jīng)商的中資企業(yè)來說,海牙認證又起到什么樣子的作用呢?
 
詳情請看下文
 
常見問題
 
1.海牙的認證是什么?
 
海牙認證的英文是Apostille:全稱是《關于取消外國公文認證要求的公約》(海牙公約)認證,通俗的解釋是由海牙公約的簽署成員國政府機構統(tǒng)一出具的,對原認證的簽發(fā)人(通常是當?shù)毓C處或國際公證人)進行二級認證,并加蓋印章或貼標簽。那么這個過程就可以稱之為海牙認證。
 
一般情況下海牙認證的文書,主要在海牙成員國或地區(qū)使用,使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認可,并且有效使用。海牙認證的目的用于證明文書的真實性,海牙認證可以使文書在所有海牙成員國間被傳遞認可。
 
2.海牙認證的本質內容是什么?
 
海牙認證用于證明文書的真實性,海牙認證是國家政府機構對文書的簽發(fā)人的簽字進行認證,認證該簽字是否真實有效。若簽字真實有效則在文書上附加一頁海牙認證并簽字加蓋機構印章,使文書能在目的國具有法律效力。
 
海牙認證并不對認證文件的內容進行認證,而是對認證文書上簽發(fā)人的簽字是否屬實的認證,證明其簽字真實有效。
 
3.什么情況下需要辦理海牙認證?
 
對于外貿出口業(yè)來說,大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證)等,出國使用時很多時候都需要辦理海牙認證的。
 
4.中國是什么時候加入海牙認證成員的?
 
中國香港和澳門加入了海牙成員組織,所以來自國內外的相關文件需要辦理海牙認證的,可以經(jīng)由香港或者澳門完成認證。
 
2023年3月8日,中國交存了1961年10月5日《廢除外國公共文件合法化要求公約》的加入文件。
 
海牙認證公約將于2023年11月上旬對中國正式生效。香港和澳門已分別于1965年和1969年成為了海牙認證公約成員。
 
這是中國文書領事認證領域的一個重要的里程碑,標志著中國更進一步的融入世界主流。目前世界上大部分國家和地區(qū)都是該公約的成員國,中國的加入將會進一步促進該公約在全球的發(fā)展。
 
5.海牙認證由哪個部門出具?
 
海牙認證通常由國家的外交部、最高法院或州政府統(tǒng)一出具。不同國家的海牙認證由不同的部門出具。
 
以下述國家為例:
 
美國海牙認證是由美國州務卿或美國國務院簽發(fā);
 
英國海牙認證由英國外交部統(tǒng)一簽發(fā);
 
澳洲海牙認證由澳洲外交部統(tǒng)一簽發(fā);
 
香港海牙認證由香港高等法院簽發(fā)。
 
6.海牙認證的辦理流程?
 
美國海牙認證流程:去美國的州務卿或者國務院辦理,根據(jù)文件的不同,辦理的機構也不同,比如普通文件,可以由律師認證再送到州務卿辦理;FBl出具的無犯罪記錄,則需要遞送到美國的國務院去辦理。
 
香港海牙認證辦理的流程是:需要認證的資料需提供原件,先由國際律師進行公證,之后拿到香港高等法院進行認證并加蓋apostille章。這就是apostille認證的整個過程。
 
7.海牙認證需要翻譯怎么辦?
 
可以先翻譯文件,翻譯件和副本一起公證,再進行海牙認證;或者先辦理公證和海牙認證,到目的國翻譯并進行翻譯公證。有些主管機構也可以采用雙語或者小語種加簽。
 
以具體主管機構和收文機構當時規(guī)定為準
 
8.海牙認證生效后還會有領事認證嗎?
 
《公約》第九條規(guī)定,締約國應采取必要措施,以避免本國外交或領事人員在依本公約規(guī)定應予免除的情況下進行認證。
 
加入《公約》后,我國同其他締約國之間不再需要辦理使領館領事認證,“雙認證”將被簡化為使用附加證明書的一步式證明手續(xù)。
 
需要注意的是,我國與《公約》非締約國之間仍沿用傳統(tǒng)領事認證程序。
 
9.海牙認證可以驗證嗎?
 
海牙認證的簽發(fā)機構會保存記錄每份認證的日期編號、簽署人信息等內容。收件人可以聯(lián)系當局詢問信息是否一致。
 
隨著信息化發(fā)展,許多機構也支持電子查詢,無需電話郵件,更加簡便,一般支持電子查詢的文件上會有相應網(wǎng)址。
 
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最后更新時間:2023-07-19 閱讀:172次

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