香港公司注冊處最新查冊安排介紹

香港公司注冊處已全面翻新「公司注冊處綜合資訊系統(tǒng)」，并推出全新的「電子服務網(wǎng)站」?？蛻衄F(xiàn)在可以通過個人電腦或不同尺寸的流動手提裝置，全日24小時隨時隨地透過「電子服務網(wǎng)站」使用其所有電子服務，包括電子文件提交及查冊服務等。

而就公司登記冊新查冊安排而言，已于2023年12月27日開始實施第三階段：

資料當事人可向公司注冊處處長申請不提供已登記的文件內所載申請人的通常住址或完整身份識別號碼（下稱「不提供的資料」）讓公眾查閱?！钢该魅耸俊箍上蚬咀蕴幪庨L申請取覽不提供的資料，以便他們執(zhí)行其職能。

不提供通常住址讓公眾查閱的申請，可由公司的董事、備任董事或公司秘書，或公司的前董事、前備任董事或前公司秘書提出。

如申請獲批，處長須代之而提供載于申請內作為申請人的通訊地址的地址，讓公眾查閱。不提供完整身份識別號碼讓公眾查閱的申請，可由資料當事人提出。

最新查冊系統(tǒng)可提供的服務

查冊人士可以電子方式，透過電子查冊服務查閱放債人登記冊及持牌放債人委任的第三方詳情；

「查閱公司資料」的服務將包括提供本地公司股東的資料；

隨著「唯一業(yè)務識別碼」的實施，「商業(yè)登記號碼」將取代「公司注冊編號」，作為搜尋及識別公司或實體的關鍵編號，「電子服務網(wǎng)站」的電子查冊服務將提供一個新的快速查冊功能，以便客戶以「唯一業(yè)務識別碼」實施前成立或注冊的公司或實體的「公司注冊編號」搜尋其相應的「商業(yè)登記號碼」，反向搜尋亦可；

為證明公司登記冊上的每間公司的識別號碼變更為「商業(yè)登記號碼」,在「全面翻新的資訊系統(tǒng)」推出后，香港公司注冊處會提供一份參考文件予公眾查閱。公眾亦可透過香港公司注冊處的電子查冊服務訂購參考文件的影像記錄；

在「全面翻新的資訊系統(tǒng)」推出后，客戶可透過電子查冊服務向香港公司注冊申請發(fā)出一封確認信，以證明公司的識別號碼變更為「商業(yè)登記號碼」；

公眾人士和公司可申請取得一份名單，以查閱其被申報為公司秘書的公司的記錄。

受保護資料的查閱

以下7類「指明人士」可透過「電子服務網(wǎng)站」的「取覽不提供的資料／受保護資料」服務，于網(wǎng)上申請披露不提供予公眾查閱的個人資料：

資料當事人及其授權人

公職人員或公共機構

因執(zhí)行法定職能而須使用受保護資料的人士或機構

本港執(zhí)業(yè)律師

本港執(zhí)業(yè)會計師

須使用受保護資料進行盡職調查的銀行、金融機構、商業(yè)機構

指定非金融業(yè)人士，如會計、法律專業(yè)人士或公司服務持牌人等