境外展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛應(yīng)對(duì)指南（2024年版）（八）

企業(yè)在參加境外展會(huì)時(shí)面臨知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)端，可能會(huì)產(chǎn)生巨大損失。因此，在參加境外展會(huì)前，應(yīng)當(dāng)熟知展會(huì)所在地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)政策規(guī)定，以及可能會(huì)遭遇的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，事先在目標(biāo)國(guó)家進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局，建立相應(yīng)防控機(jī)制。但考慮到境外布局費(fèi)用不低、難度較大，因而是否需要布局、如何布局都必須予以綜合考慮。

 

參展前準(zhǔn)備工作

 

要點(diǎn)一：了解參展地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)境信息

 

出國(guó)參展之前，應(yīng)了解當(dāng)?shù)氐闹R(shí)產(chǎn)權(quán)法律制度、執(zhí)法狀況和執(zhí)法形式、侵權(quán)司法程序和判定標(biāo)準(zhǔn)、展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)則、以往的展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)執(zhí)法案例情況等知識(shí)產(chǎn)權(quán)環(huán)境信息。不同國(guó)家的法律或不同組織主辦的展會(huì)對(duì)展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的處理程序會(huì)有很大差別，參展商在參展前必須對(duì)相關(guān)規(guī)定了解清楚，了解展會(huì)規(guī)則，了解展會(huì)是否設(shè)置了專門知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛程序，尤其要知道己方所享有的答辯、申辯、申訴等方面的權(quán)利；了解展會(huì)所在地法庭禁令頒發(fā)規(guī)則。了解的渠道包括：瀏覽展會(huì)官方網(wǎng)站、閱讀參展說明、咨詢主辦方或咨詢當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)等。

 

要點(diǎn)二：對(duì)展會(huì)所在地區(qū)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案例進(jìn)行檢索

 

依企業(yè)能力量力而行或委托專門機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)所在地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案例進(jìn)行檢索，對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)判。對(duì)此，企業(yè)也可以求助江蘇已設(shè)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心，予以指導(dǎo)和幫助。

 

要點(diǎn)三：了解我國(guó)政府是否在展會(huì)國(guó)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛專項(xiàng)幫助

 

我國(guó)商務(wù)部、中國(guó)貿(mào)促會(huì)通過部分重點(diǎn)展會(huì)，如與美國(guó)拉斯維加斯、德國(guó)柏林、漢諾威三地的司法機(jī)構(gòu)、展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)建立了現(xiàn)場(chǎng)合作的工作機(jī)制，在這些地方參加重點(diǎn)展會(huì)可以獲得中國(guó)政府的幫助，提前了解相關(guān)信息。

 

要點(diǎn)四：攜帶相關(guān)權(quán)利證明文件

 

境外參展時(shí)文件來往時(shí)間較長(zhǎng)，參展前企業(yè)應(yīng)提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的權(quán)利證明文件以及可能用得上的資料，以防因未能及時(shí)提供材料而無法合法維權(quán)。一般來說需要攜帶的主要是參展商的主體資格證明和參展商對(duì)于參展項(xiàng)目所涉的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明。對(duì)于無權(quán)利證書或授權(quán)書的知識(shí)產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目，應(yīng)準(zhǔn)備能證明己方享有優(yōu)先權(quán)利的證據(jù)，如商標(biāo)的設(shè)計(jì)、推廣、使用材料、專利研發(fā)材料、著作權(quán)形成材料等。對(duì)于可能存在侵權(quán)糾紛的項(xiàng)目，要準(zhǔn)備相關(guān)檢索材料、技術(shù)對(duì)比材料。對(duì)于權(quán)利人和參展商名義不一致的，需要補(bǔ)充相關(guān)授權(quán)材料。對(duì)于非展會(huì)舉辦地境內(nèi)形成的文件或非展會(huì)舉辦地文字的文件，要根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定，事先做好翻譯、公證、認(rèn)證手續(xù)。

 

要點(diǎn)五：組建危機(jī)處理團(tuán)隊(duì)

 

企業(yè)派遣參展團(tuán)隊(duì)去境外參展時(shí)，建議在國(guó)內(nèi)提前組建危機(jī)處理團(tuán)隊(duì)，一方面預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生，另一方面在糾紛發(fā)生后及時(shí)協(xié)助參展團(tuán)隊(duì)處理現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)、負(fù)責(zé)和國(guó)內(nèi)外媒體溝通、盡量降低對(duì)公司內(nèi)外的不利影響。

 

要點(diǎn)六：出發(fā)前先化解已有風(fēng)險(xiǎn)

 

若在參展前就發(fā)現(xiàn)了參展產(chǎn)品存在侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可主動(dòng)與權(quán)利人進(jìn)行溝通，爭(zhēng)取獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可。如無法獲得權(quán)利人許可，企業(yè)可以通過修改技術(shù)方案、更換商標(biāo)標(biāo)識(shí)等措施，避開他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的保護(hù)范圍。若發(fā)現(xiàn)有侵犯自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)將要參展，及時(shí)采取相關(guān)維權(quán)措施和工作。

 

要點(diǎn)七：線上參展前注意事項(xiàng)

 

與線下參展不同的是，線上展會(huì)無具體的舉辦地點(diǎn)，主要依靠信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行展覽，這使得部分傳統(tǒng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)途徑無法及時(shí)、有效地發(fā)揮作用。此時(shí)，展會(huì)主辦方的線上投訴機(jī)制成為處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的最有效選擇。為此，企業(yè)在參加線上展會(huì)前，需要詳細(xì)了解展會(huì)舉辦方關(guān)于侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的投訴和處理規(guī)定，熟悉投訴以及應(yīng)對(duì)投訴的相關(guān)程序設(shè)置，以便發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)及時(shí)、靈活應(yīng)對(duì)。

 

參展中風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

 

要點(diǎn)一：注意自身防范

 

在展品展出時(shí)，要注意對(duì)技術(shù)秘密的保護(hù)，避免展品泄露過多技術(shù)細(xì)節(jié)，對(duì)宣傳資料、產(chǎn)品手冊(cè)進(jìn)行保密審核，防止相關(guān)技術(shù)秘密隨展覽泄露。同時(shí)加強(qiáng)手機(jī)、電腦及其它數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備等電子設(shè)備管理，避免司法行政機(jī)構(gòu)在執(zhí)法中查封這些設(shè)備時(shí)導(dǎo)致企業(yè)技術(shù)秘密外泄。

 

要點(diǎn)二：尊重境外司法機(jī)關(guān)和執(zhí)法機(jī)構(gòu)的命令和要求

 

參展企業(yè)如遇搜查、扣押等強(qiáng)制措施，應(yīng)盡快聯(lián)系律師團(tuán)隊(duì)，在其指導(dǎo)下積極應(yīng)對(duì)，合理選擇法律途徑討回公道，維護(hù)自己的合法權(quán)益。切忌以不合理的手段對(duì)抗展會(huì)所在地的司法機(jī)關(guān)和執(zhí)法機(jī)構(gòu)，這些行為除會(huì)影響企業(yè)聲譽(yù)外，還可能會(huì)面臨更嚴(yán)重的限制人身自由的強(qiáng)制措施，損失將進(jìn)一步擴(kuò)大而得不償失。

 

參展后總結(jié)復(fù)盤

 

企業(yè)應(yīng)從過往境外參展所遇的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛中梳理和篩選重要信息進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤，例如：歸納高頻率訴訟原告及其委托律所的特點(diǎn)，把握對(duì)方專利組成情況、申請(qǐng)動(dòng)向、糾紛歷史和偏好、許可或和解費(fèi)用情況等特點(diǎn)，總結(jié)出適用于企業(yè)的應(yīng)對(duì)流程、高頻率訴訟原告?zhèn)浒盖鍐蔚葢?yīng)對(duì)資料，便于后續(xù)提高反應(yīng)效率、節(jié)約成本、提升應(yīng)對(duì)信心，以積極的態(tài)度維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。展會(huì)后續(xù)維權(quán)也需要重視，認(rèn)真應(yīng)對(duì)所遭遇的指控，不可缺席庭審。還應(yīng)注意，他人為了占領(lǐng)市場(chǎng)可能會(huì)惡意投訴，如果因他人的錯(cuò)誤行為而無法參加展會(huì)或存在其他損失的，可以了解其在我國(guó)的經(jīng)營(yíng)情況，探討在我國(guó)進(jìn)行維權(quán)的可能性。

 

要點(diǎn)一：留意展會(huì)期間的相關(guān)文件，妥善處理后續(xù)事宜

 

展會(huì)結(jié)束后，參展企業(yè)須統(tǒng)計(jì)在展會(huì)期間以及展會(huì)后收到的相關(guān)侵權(quán)指控文件，妥善處理以下事宜。

 

（一）及時(shí)提起復(fù)議

 

展會(huì)中簽署的臨時(shí)禁令大多數(shù)以要求被申請(qǐng)人“不作為”為主，即不許使用某商標(biāo)或?qū)＠龋舯簧暾?qǐng)人不提起復(fù)議，法院不會(huì)主動(dòng)修改或撤銷臨時(shí)禁令，而只要臨時(shí)禁令沒有修改或撤銷，禁令中的裁決必須一直遵守和執(zhí)行，所以臨時(shí)禁令的效果可以維持很久。雖然原則上被申請(qǐng)人可以到第二年年展會(huì)上提起復(fù)議，但如果第二年還想繼續(xù)展出相關(guān)產(chǎn)品，應(yīng)盡早提起復(fù)議。

 

（二）謹(jǐn)慎對(duì)待收尾函、起訴書等相關(guān)文書

 

一般簽署臨時(shí)禁令 3-4 周后，涉嫌侵權(quán)企業(yè)會(huì)收到收尾函。收尾函的意思是承認(rèn)臨時(shí)禁令的規(guī)定，被確認(rèn)為侵權(quán)。企業(yè)對(duì)此必須謹(jǐn)慎對(duì)待，如果沒有抗辯或拒絕出庭，將直接敗訴。

 

外國(guó)企業(yè)也會(huì)向法院提起訴訟，法院會(huì)向中國(guó)參展企業(yè)送達(dá)起訴書。起訴書本身不會(huì)對(duì)被告采取任何強(qiáng)制措施，其不影響本次展會(huì)的繼續(xù)進(jìn)行，這也使得不少中國(guó)參展企業(yè)對(duì)起訴書不重視、不及時(shí)請(qǐng)人翻譯、不注意保管甚至丟失，導(dǎo)致被告的中國(guó)企業(yè)對(duì)已經(jīng)有效送達(dá)的起訴書沒有任何應(yīng)對(duì)，錯(cuò)過了法庭規(guī)定的各項(xiàng)期限甚至缺席審判，以至于第二年參展時(shí)原告帶著已成生效的判決和法庭執(zhí)行員進(jìn)行強(qiáng)制執(zhí)行，在展會(huì)前就把展臺(tái)上所有的展品沒收，使參展企業(yè)損失慘重。

 

要點(diǎn)二：展后積極訴訟，合理維護(hù)自身權(quán)益

 

當(dāng)參展時(shí)遇到查抄等強(qiáng)制措施，參展企業(yè)不能采取忍氣吞聲等不作為的應(yīng)對(duì)方式。一方面，這種“不作為”促使國(guó)外企業(yè)特別喜歡選擇中國(guó)企業(yè)著手，并毫無顧忌地申請(qǐng)臨時(shí)禁令；另一方面，國(guó)外法院也將中國(guó)企業(yè)這種“不作為”認(rèn)定為承認(rèn)侵權(quán)事實(shí)，從而導(dǎo)致針對(duì)我國(guó)的臨時(shí)禁令簽發(fā)頻率非常之高，也使我國(guó)企業(yè)的整體聲譽(yù)受損。因此，參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì)查抄等強(qiáng)制措施，如通過專業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，了解產(chǎn)品是否落入臨時(shí)禁令的保護(hù)范圍，如果確認(rèn)產(chǎn)品不涉及侵權(quán)或臨時(shí)禁令缺乏依據(jù)，應(yīng)當(dāng)積極向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾岢鲆髮?duì)方在限期內(nèi)提起訴訟的請(qǐng)求，以進(jìn)行反制，并通過訴訟的形式進(jìn)行答辯。如果禁令被取消，參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教崞鹪V訟，要求申請(qǐng)人賠償因執(zhí)行臨時(shí)禁令造成的損失。一旦日后正式進(jìn)入到侵權(quán)訴訟程序，被告企業(yè)還可以按照個(gè)案的情況考慮提起專利或商標(biāo)無效的請(qǐng)求或提起反訴。如果判決確定參展企業(yè)沒有侵權(quán)的事實(shí)，則參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街鲝埳套u(yù)受損的民事賠償，或與商務(wù)部設(shè)立的中國(guó)參展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)站、展會(huì)組織者聯(lián)系，聽取各方意見，綜合考慮后采取必要的措施，以免日后發(fā)生法律上的不利后果。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定保全對(duì)自己有利的證據(jù)并據(jù)理力爭(zhēng)，以挽回企業(yè)的聲譽(yù)。

 

如遇到他人侵犯自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在參展后企業(yè)應(yīng)將所收集的涉嫌侵權(quán)展品的資料、侵權(quán)證據(jù)、侵權(quán)人主體信息，交予律師并及時(shí)采取相應(yīng)的民事、行政、刑事救濟(jì)措施，以維護(hù)自身合法權(quán)益。例如在“王致和”商標(biāo)被德國(guó) K 公司搶注后，王致和集團(tuán)提起訴訟。德國(guó)法院認(rèn)為，原告的產(chǎn)品已經(jīng)在德國(guó)銷售多年，在德國(guó)消費(fèi)者中享有較高聲譽(yù)，同時(shí)，原告在中國(guó)和一些歐洲國(guó)家已經(jīng)進(jìn)行了商標(biāo)注冊(cè)，被告的搶注行為是有目的地阻礙原告在德國(guó)的商標(biāo)注冊(cè)和市場(chǎng)銷售，違反了德國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法。因此判決：禁止被告 K 公司在德國(guó)擅自使用“王致和”商標(biāo)，依法撤銷 K 公司搶注的“王致和”商標(biāo)。對(duì)于德國(guó)慕尼黑地方法院的判決，被告 K 公司不服，于 2008 年 2 月 25 日向德國(guó)慕尼黑高等法院提出上訴。2009 年 1 月 22 日德國(guó)慕尼黑高等法院開庭審理了此案，并于 4 月 23 日做出終審判決：K 公司不得擅自使用“王致和”商標(biāo)，否則將對(duì) K 公司處以 25 萬歐元的罰款或?qū)ζ渲饕?fù)責(zé)人處以六個(gè)月監(jiān)禁；判決 K 公司注銷其惡意搶注的“王致和”商標(biāo)。

 

要點(diǎn)三：如侵權(quán)確實(shí)成立，企業(yè)應(yīng)總結(jié)教訓(xùn)

 

參展企業(yè)被展會(huì)舉辦地相關(guān)部門進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處罰后，應(yīng)吸取教訓(xùn)，認(rèn)真審視自身問題，對(duì)參展產(chǎn)品進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)復(fù)盤總結(jié)，統(tǒng)計(jì)展會(huì)期間及展會(huì)后的侵權(quán)指控及糾紛，將相關(guān)侵權(quán)材料交由法律人士分析處理，調(diào)整自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局和風(fēng)險(xiǎn)管理措施，為日后再次去境外參展規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)做準(zhǔn)備。

 

要點(diǎn)四：建立風(fēng)險(xiǎn)防控雙軌制管理體系

 

針對(duì)參加境外展會(huì)遭遇的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛問題，企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)制度之下，以企業(yè)內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理流程和以往經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，建立維權(quán)與侵權(quán)的雙軌制風(fēng)險(xiǎn)防控策略。在維護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益方面，重點(diǎn)完善企業(yè)內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，及時(shí)將企業(yè)創(chuàng)新成果通過法律形式予以確權(quán)。在展會(huì)中發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時(shí)，要及時(shí)固定相關(guān)證據(jù)，有效地利用法律法規(guī)制度予以維權(quán)，打擊侵權(quán)行為。在降低侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)方面，重點(diǎn)在于加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，通過參展之前的準(zhǔn)備工作將侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在展會(huì)中面臨侵權(quán)指控時(shí)需要冷靜應(yīng)對(duì)，知曉參展地執(zhí)法流程，通過高效有力的應(yīng)對(duì)措施，使企業(yè)在展會(huì)中受到的不利影響降到最低。

 

要點(diǎn)五：加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)

 

企業(yè)可以通過自身內(nèi)部培訓(xùn)，還可以尋求政府部門的幫助，申請(qǐng)政府部門對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行展前培訓(xùn)，使參展相關(guān)工作人員能夠充分了解境外展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)法規(guī)的主要內(nèi)容，特別是對(duì)展會(huì)上常見的警告函、臨時(shí)禁令、海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法、刑事調(diào)查、司法訴訟等知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛執(zhí)法形式的了解，以便在展會(huì)中如遇到相關(guān)問題時(shí)能夠及早采取相應(yīng)措施。

 

要點(diǎn)六：線上展會(huì)結(jié)束后的應(yīng)對(duì)措施

 

與線下參展不同，線上參展僅通過圖片或視頻的形式展示商品，當(dāng)發(fā)生侵權(quán)糾紛時(shí)，由于無法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物對(duì)比，且缺乏糾紛雙方現(xiàn)場(chǎng)溝通交流的環(huán)節(jié)，判斷被投訴展品是否構(gòu)成侵權(quán)的難度較大，所以線上展會(huì)中知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的處理過程往往延續(xù)至展會(huì)結(jié)束之后線上解決，這就要求企業(yè)在線上展會(huì)結(jié)束后要做好積極應(yīng)對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的準(zhǔn)備。線上展會(huì)結(jié)束后的應(yīng)對(duì)措施與線下參展并無本質(zhì)區(qū)別，企業(yè)可參照前文第二章內(nèi)容采取相關(guān)措施。

 

但需要特別提醒的是，線上展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的證據(jù)采集可以向主辦方尋求幫助。因?yàn)榫€上參展之前，主辦方會(huì)要求參展企業(yè)提交與展品相關(guān)的圖片、視頻材料以供展示使用，所以當(dāng)發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，企業(yè)可以請(qǐng)求主辦方提供相關(guān)材料作為認(rèn)定侵權(quán)事實(shí)或者進(jìn)行侵權(quán)抗辯的證據(jù)。

 

另外，即便在線上展會(huì)結(jié)束后企業(yè)才發(fā)現(xiàn)其他企業(yè)在參展期間侵犯其權(quán)利，企業(yè)仍然可以通過主辦方提供的在線投訴端口提交相關(guān)證據(jù)材料，要求主辦方進(jìn)行處理，也可以根據(jù)所掌握的證據(jù)尋求行政、司法途徑的保護(hù)。
 

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