電子成立香港公司及商業(yè)登記常見問題（下）

電子成立香港公司領取香港公司注冊證書雖然簡便快捷，但是一般如果不是時間緊迫或者想讓注冊時間定在所謂的良辰吉日，建議還是以傳統(tǒng)的紙質方式遞交注冊，因為電子注冊對公司的股東董事人數(shù)都有數(shù)量限制，且在政府留檔的文件不會體現(xiàn)股東董事簽名樣式。

 

詳情

 

11.我可否把電子法團成立表格及已選用的組織章程細則樣本列印后，經公司注冊處的收款柜臺提交，以作登記？

 

電子法團成立表格及已選用的組織章程細則樣本應在注冊易以電子方式提交，本處的收款柜臺不會接納上述電子文件的印本。

 

用戶在注冊易提交電子法團成立表格及選用的組織章程細則樣本前，應使用Versitech e-Form Filler的儲存及打印功能，儲存及列印該些文件以作紀錄。

 

12.如何繳付電子成立公司服務的費用？

 

你可透過下列方式在網(wǎng)上繳費：

 

在注冊易預付款帳戶中扣除；

 

信用卡（VISA、萬事達卡、JCB或銀聯(lián)）；

 

電子錢包（Apple Pay或Google Pay）（只適用于「CR 交表易」流動應用程式）；或

 

繳費靈即時網(wǎng)上購物服務。

 

如你以信用卡繳費，請因應發(fā)卡銀行的要求取得相關的驗證服務密碼。

 

其他詳情請參閱「用戶登記及用戶聯(lián)系」常見問題的丁部 – 費用及付款方法。

 

13.在電子法團成立表格進行初步檢核時，建議采用的公司名稱如獲批準，我可否在較后時間才繳付公司注冊所需費用？

 

由于沒有保留公司名稱的規(guī)定，你須于電子成立公司申請的提交結果顯示后，盡早繳付所需費用。否則，你建議采用的公司名稱可能會被另一名申請人注冊。

 

14.我如何離線提交電子法團成立表格? 我可否同時提交多份電子表格？

 

使用離線提交功能前，你必須先在注冊易免費下載及安裝「e-Form Filler」。在系統(tǒng)制備電子法團成立表格及組織章程細則的樣本(如選用的話)后，你可把電子表格檔案儲存于你的電腦作修改，并安排創(chuàng)辦成員以電子方式簽署，最后可使用 [電子提交服務 > 離線提交] 功能提交已填妥及簽署的成立公司申請文件。如使用離線提交的方式，每次只可提交一份電子表格。

 

如你已下載及填妥了多份電子表格，你可使用 [電子提交服務 > 大量文件提交] 功能提交這些電子表格。每次最多可上載10個VXF格式的電子表格檔案，每個檔案的容量不可大于10 MB。

 

使用大量文件提交功能的用戶必須在注冊易開立預付款帳戶或擁有一個已聯(lián)系并可共用的公司預付款帳戶，以繳付所須的費用。其他付款方法（例如：信用卡（VISA、萬事達卡、JCB或銀聯(lián)）及繳費靈即時網(wǎng)上購物服務）并不適用。關于開立預付款帳戶及增加預付款項金額，請參閱「用戶登記及用戶聯(lián)系」常見問題的丁部 – 費用及付款方法。

 

15.在辦理電子成立公司時，我是否必須申請商業(yè)登記？

 

是，公司注冊處和稅務局攜手推出一站式公司注冊及商業(yè)登記服務。

 

一站式注冊服務適用于以印本形式及電子形式交付的成立本地公司的申請。任何人根據(jù)《公司條例》申請成立本地公司，即被視作已同時提出商業(yè)登記的申請。一站式注冊服務的用戶亦須提交「致商業(yè)登記署通知書」(IRBR1)，并繳付訂明的商業(yè)登記費及征費。公司注冊處處長會代表稅務局局長，在發(fā)出「公司注冊證明書」時，一并發(fā)出「商業(yè)登記證」。

 

16.我如何取得「公司注冊證明書」和「商業(yè)登記證」？證書的格式如何？

 

公司注冊成立后，一般會于提交文件后1小時內獲發(fā)電子「公司注冊證明書」及「商業(yè)登記證」(以PDF格式制備)。有關下載證書的電郵通知書會發(fā)送到提交申請的注冊用戶的信息匣和登記電郵地址。

 

由于電子證書只會儲存于注冊易系統(tǒng)6個月，因此，用戶應在收到電郵通知書后盡早下載及儲存電子證書，以作紀錄。

 

17.如我經注冊易提交申請，可否獲發(fā)印本「公司注冊證明書」及「商業(yè)登記證」？電子證書與印本證書是否具有相同的法律效力？

 

經注冊易提交的申請只會獲發(fā)電子「公司注冊證明書」及「商業(yè)登記證」，電子證書與印本證書(就以印本形式交付的申請而發(fā)出) 具有相同的法律效力。

 

你可于公司注冊處的網(wǎng)上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk)或公司查冊流動版服務(www.mobile-cr.gov.hk)，繳付費用訂購「公司注冊證明書」的經核證副本。

你可于「公司注冊證明書」發(fā)出日期的兩天后登入「香港政府一站通」(www.gov.hk/br)，繳付費用訂購「商業(yè)登記證」的經核證副本／復本。

 

18.經公司注冊處發(fā)出的「商業(yè)登記證」背頁并無印上付款說明，會否因而影響登記證的有效性？

 

不會?！干虡I(yè)登記證」的有效性不會因其背頁有否印上付款說明而受減損。

 

19.我的公司如經注冊易注冊成立，是否表示我的公司在成立后一定要使用電子方式提交其他文件？

 

不是。公司可以印本形式或經注冊易以電子形式交付指明表格或文件。

 

如果你公司打算以電子方式提交指明表格或文件，公司必須先在注冊易登記成為公司用戶，并聯(lián)系其已在注冊易登記個人用戶的獲授權人士。詳情請參閱注冊易的「用戶登記及用戶聯(lián)系」及「電子提交指明表格」常見問題和相關示范

 

20.電子表格簽署后如須修改，是否需要再次簽署？

 

電子表格或該表格中某部分一經簽署，整份表格或該部分便不可修改。

 

如須修改電子表格或該表格中某部分，簽署人須首先輸入正確的「密碼」或「數(shù)碼簽署」以取消電子表格或該某部分原先的簽署。取消簽署后，電子表格或該某部分的所有輸入欄目便可以進行修改。修改完畢后簽署人須在電子表格或該某部分再次簽署，以確認修改。

 

21. 我如何更正已登記的電子表格或文件？可否于注冊易提交經修訂的電子表格或文件？

 

不可以?，F(xiàn)時沒有相關的電子提交服務。由2022年10月24日起，公司注冊處暫時只接受以紙本形式提交表格AD以更正已登記的文件內所載排印或文書方面的錯誤。

 

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