為什么注冊香港公司要找持牌秘書公司

隨著公司法例、反洗黑錢條例、唯一業(yè)務(wù)識別碼和公司注冊處表格更新等一系列新香港有限公司法例修改，香港公司秘書服務(wù)變得更加重要。由于香港作為國際的商業(yè)投資地區(qū)，自然會吸引來很多的海外創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)家來港投資經(jīng)商。但是注冊香港公司要求之一是在需要委任公司秘書。

 

但什么是公司秘書牌照? TCSP又是什么？本文將詳細(xì)講解公司秘書牌照、資格、法律責(zé)任、職責(zé)和要求，以及公司秘書服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)知識。

 

什么是TCSP牌照？

 

TCSP牌照，又名「信托或公司服務(wù)提供者牌照」，于2018年3月1 日開始實施，根據(jù)《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規(guī)定任何人士或公司在香港經(jīng)營信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù)均需要申請 TCSP牌照，持牌人均受發(fā)牌條例監(jiān)管，并受到公司注冊處監(jiān)管，而且每三年需要續(xù)牌一次。

 

為什么公司秘書牌照很重要

 

由于公司秘書牌照有發(fā)牌制度，并由公司注冊處監(jiān)管，不是單純申請便可得到牌照，秘書公司需要有自己的反洗黑錢政綱、委任合規(guī)主任和反洗黑錢主任等一系列措施才可以得到公司注冊處的TCSP牌照。

 

而且秘書公司的負(fù)責(zé)人和職員等都需要熟悉反洗黑錢條例操作，并且確?？蛻舻墓久貢?wù)是合法合規(guī)。因此，在委托公司秘書前，必須要查證秘書公司是否持有TCSP牌照，可以登錄香港公司注冊處轄下的信托及公司服務(wù)提供者注冊辦事處網(wǎng)址：www.tcsp.cr.gov.hk，點擊查閱“信托或公司服務(wù)持牌人登記冊”。

 

公司秘書職責(zé)

 

香港有限公司必須要委任公司秘書，除了是法例規(guī)定外，有限公司需要一位專業(yè)人士或公司去管治公司運作，以下列出公司秘書的常見職責(zé)：

 

企業(yè)管治: 熟識公司條例，與時并進緊貼公司條例最新的更新和修訂內(nèi)容

 

備存公司記錄冊: 保存和更新董事、公司秘書、股東、股份轉(zhuǎn)讓等記錄冊

 

備存重要控制人登記冊: 確保重要控制人登記冊資料，并按需要更新內(nèi)容

 

填報周年申報表: 每年于限期前協(xié)助公司遞交NAR1表格

 

準(zhǔn)備股東大會會議記錄:按法例要求安排AGM和備存會議記錄

 

安排董事/股東會議:根據(jù)公司章程安排董事/股東開會和備存會議記錄

 

填報公司注冊處表格:呈交ND2A, ND2B, NSC1, ND4 或NR1等CR表格

 

更新商業(yè)登記證資料:更改BR業(yè)務(wù)性質(zhì)或轉(zhuǎn)公司注冊地址

 

申請或商業(yè)登記證續(xù)期:協(xié)助申請BR和每年于限期前續(xù)期BR

 

取消有限公司: 準(zhǔn)備公司結(jié)業(yè)文件和跟進取消公司流程

 

注冊香港公司:準(zhǔn)備注冊公司文件和跟進開公司流程

 

公司轉(zhuǎn)股打厘印: 為轉(zhuǎn)股轉(zhuǎn)讓文書和買賣方成交單據(jù)加蓋印花

 

公司秘書資格

 

如以有限公司身份擔(dān)任公司秘書職位，該有限公司必須是信托或公司服務(wù)持牌人，即TCSP牌照。

 

如以自然人身份擔(dān)任公司秘書職位，個人必須長居于香港及擁有香港的注冊地址。

 

最重要是無論是個人或公司都需要熟識公司條例和最新法規(guī)修訂，最基本能夠處理上文所提及的公司秘書職責(zé)，例如：

 

公司改注冊地址應(yīng)該通知什么部門?

 

應(yīng)該填報哪一份表格?

 

是否需要安排董事/股東會議?

 

專業(yè)的秘書公司需要一一為公司辦妥所有公司秘書事宜，才是合資格的公司秘書。

 

公司秘書法律責(zé)任

 

作為公司秘書，必須確保公司遵照香港的法律和法規(guī)。如未能實行職責(zé)，可能會要面臨法律訴訟和罰款等后果。

 

 

持有公司秘書牌照: 秘書公司確保持有有效的信托或公司服務(wù)牌照，如沒有TCSP牌照而提供公司秘書服務(wù)即屬違法，一經(jīng)定罪，可被處罰款港幣 100,000 元及監(jiān)禁 6 個月

 

遵守TCSP牌照守則: 遵從信托或公司服務(wù)提供者發(fā)牌指引和遵從打擊洗錢條例

 

保密和誠信: 公司秘書需要具備高度的保密和誠信意識，保管公司的機密資料，并遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范。

 

確保公司遵守法律法規(guī): 公司秘書負(fù)責(zé)確保公司遵守法律法規(guī)，避免違法行為和法律風(fēng)險，有助于保護公司的聲譽和利益。

 

結(jié)語

 

當(dāng)我們從決定注冊一家香港公司開始，我們就應(yīng)該要規(guī)劃好后面的運營相關(guān)事宜，考慮到后面可能涉及到的所有費用，這也是客戶選擇百利來的重要因素：

 

1.百利來是香港正規(guī)一手持牌秘書公司，擁有自己的會計師行，提供一站式的香港公司配套服務(wù)。

 

2.百利來在香港、深圳、廣州、上海、北京、新加坡都有實體辦公場所，客戶可隨時上門考察。

 

3.合作前雙方簽訂正規(guī)委托合同，具有法律效應(yīng)，收費項目詳細(xì)列明、無隱藏收費，保證所辦證書真實性。

 

4.百利來從業(yè)42年，無論是經(jīng)驗還是客戶口碑都相當(dāng)好，值得信賴。

 

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